Unictest Team
Updated: 2026-05-13 · English
रेलवे भर्ती बोर्ड (RRB) की परीक्षाओं में सफलता पाना लाखों उम्मीदवारों का सपना होता है। लेकिन, दस्तावेज़ सत्यापन (Document Verification - DV) एक ऐसा चरण है जहाँ छोटी सी गलती भी आपके सपनों पर पानी फेर सकती है। अक्सर, RRB ALP 2026 जैसे exams के Document Verification के दौरान उम्मीदवारों के नाम, पिता के नाम, जन्मतिथि (DOB) या पते में minor mistakes (मामूली गलतियाँ) पाई जाती हैं। ऐसे में, इन गलतियों को सुधारने और अपनी उम्मीदवारी को सुरक्षित रखने के लिए एक Affidavit (शपथ पत्र) जमा करना अनिवार्य हो जाता है।
यह लेख आपको RRB Documents में minor mistakes के लिए affidavit format और उससे जुड़ी महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करेगा ताकि आप बिना किसी परेशानी के DV प्रक्रिया को पूरा कर सकें।
Affidavit क्या है और RRB DV में इसकी आवश्यकता क्यों है?
एक Affidavit एक कानूनी दस्तावेज़ होता है जिसमें आप किसी तथ्य या जानकारी की सत्यता की शपथ लेते हैं। इसे किसी नोटरी पब्लिक या ओथ कमिश्नर द्वारा सत्यापित (attested) किया जाता है। RRB DV के दौरान, यदि आपके आवेदन पत्र या किसी प्रमाण पत्र (जैसे 10वीं की मार्कशीट, आधार कार्ड) में आपके नाम, पिता के नाम, जन्मतिथि, या पते में कोई छोटी सी वर्तनी की त्रुटि (spelling error) या मामूली विसंगति (minor discrepancy) पाई जाती है, तो RRB आपसे इस गलती को स्पष्ट करने और यह प्रमाणित करने के लिए एक शपथ पत्र जमा करने के लिए कह सकता है कि दोनों जानकारी एक ही व्यक्ति से संबंधित हैं। यह सुनिश्चित करता है कि आपकी पहचान और योग्यता सही है और कोई धोखाधड़ी नहीं हो रही है।
सामान्य Minor Mistakes जिनके लिए Affidavit की आवश्यकता होती है:
- नाम में गलती (Name Mismatch): आपके नाम या उपनाम (surname) की स्पेलिंग में मामूली अंतर, जैसे 'Kumar' की जगह 'Kummar' या 'Sharma' की जगह 'Shrma'.
- पिता के नाम में गलती (Father's Name Mismatch): पिता के नाम की स्पेलिंग में minor error.
- जन्मतिथि में विसंगति (DOB Discrepancy): आधार कार्ड और 10वीं की मार्कशीट में जन्मतिथि के दिन या महीने में मामूली अंतर (साल में अंतर आमतौर पर गंभीर माना जाता है).
- पते में गलती (Address Error): पते की स्पेलिंग में या House No. में मामूली चूक.
- लिंग में गलती (Gender Mismatch): कभी-कभी फॉर्म भरते समय लिंग की गलत प्रविष्टि हो जाती है।
Affidavit बनाने की प्रक्रिया और आवश्यक जानकारी:
Affidavit बनाने के लिए आपको कुछ चरणों का पालन करना होगा:
- 1. स्टाम्प पेपर खरीदें (Purchase Stamp Paper): आपको गैर-न्यायिक स्टाम्प पेपर (Non-Judicial Stamp Paper) खरीदना होगा। इसकी कीमत राज्य के नियमों के अनुसार ₹10, ₹20, ₹50 या ₹100 हो सकती है।
- 2. ड्राफ्ट तैयार करें (Prepare the Draft): एक वकील या नोटरी आपकी समस्या के अनुसार शपथ पत्र का ड्राफ्ट तैयार करने में मदद कर सकते हैं। इसमें आपकी पूरी जानकारी, गलती का विवरण और सही जानकारी का स्पष्ट उल्लेख होना चाहिए।
- 3. नोटरी द्वारा सत्यापन (Notarization): स्टाम्प पेपर पर ड्राफ्ट प्रिंट होने के बाद, आपको इसे नोटरी पब्लिक के सामने हस्ताक्षर करना होगा। नोटरी आपके पहचान पत्र की जाँच करेगा और अपने हस्ताक्षर व मुहर (seal) के साथ इसे सत्यापित करेगा।
Sample Affidavit Format (उदाहरण प्रारूप):
यह एक सामान्य प्रारूप है, इसे अपनी विशिष्ट गलती के अनुसार अनुकूलित (customize) करें।
[₹10/₹20/₹50/₹100 Non-Judicial Stamp Paper]
BEFORE THE NOTARY PUBLIC AT [Your City Name]
AFFIDAVIT
I, [Your Full Name], son/daughter of [Father's Full Name], aged [Your Age] years, residing at [Your Full Address], do hereby solemnly affirm and declare as under:
- 1. That I am a candidate for the [Name of Exam, e.g., RRB ALP 2026] examination, bearing Application/Roll Number [Your Application/Roll Number].
- 2. That in my [Document Name, e.g., 10th Class Mark Sheet / Application Form / Aadhar Card], my name has been incorrectly mentioned as "[Incorrect Name]".
- 3. That my correct name is "[Correct Name]", which is also correctly mentioned in my [Other Document, e.g., Aadhar Card / PAN Card / Voter ID].
- 4. That the said "[Incorrect Name]" and "[Correct Name]" refer to one and the same person, i.e., myself.
- 5. That this Affidavit is being issued to clarify the discrepancy in my name for the purpose of Document Verification for the RRB ALP 2026 examination.
- 6. That the above statements are true and correct to the best of my knowledge and belief, and nothing material has been concealed therefrom.
DEPONENT
VERIFICATION:
Verified at [Your City Name] on this [Day] day of [Month], [Year] that the contents of the above affidavit are true and correct to my knowledge and belief and nothing material has been concealed therefrom.
DEPONENT
Attested by Notary Public
Signature & Seal of Notary Public